- Üniversitemiz, kurumsal e-posta (@ogu.edu.tr, @tm.ogu.edu.tr ve @ogrenci.ogu.edu.tr) kullanıcıları, en fazla 6 ay arayla parolalarını yenilemelidir. Kullanıcılarımızın, parola yenileme işlemini en kısa sürede gerçekleştirmeleri gerekmektedir. Bunun yanı sıra; kurumsal e-posta hesaplarıyla Outlook gibi programlar kullanan kullanıcıların, parolalarını bu programlardaki hesaplarından da yenilemeleri gerekmektedir. Aksi halde bu uygulamaları kullanırken erişim problemleri yaşanabilir.
- 2019/12 sayılı ve “Bilgi ve İletişim Güvenliği” konulu Cumhurbaşkanlığı Genelgesi’nin 19. Maddesi gereğince; kurumsal olmayan şahsi e-posta adreslerinden kurumsal iletişim yapılmaması ve kurumsal e-postaların şahsi amaçlarla (özel iletişim, kişisel sosyal medya hesapları vb.) kullanılmaması gerekmektedir. (https://bidb.ogu.edu.tr/Storage/BilgiIslem/Uploads/cumhurbaskanligi-genelgesi-bilgi-ve-iletisim-guvenligi-tedbirleri.pdf)
- “ISO27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi” standardına uygun olarak, Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından hazırlanmış olan “E-posta Kullanım Talimatı” gereğince kurumumuzdan ilişiği kesilen personelin @ogu.edu.tr uzantılı kurumsal e-posta hesabı kapatılmaktadır. (https://bidb.ogu.edu.tr/Storage/BilgiIslem/Uploads/e-posta_kullanim_talimati.pdf)
Bu konularla ilgili sorun yaşayan kullanıcılarımız, 5245 numaralı dâhili hattan Bilgi İşlem Daire Başkanlığı / Sunucu ve İnternet Sistemleri Destek Birimi ile iletişime geçebilirler.